Die Stiftung Pfennigparade, ein gemeinnütziges Unternehmen, das sich für die Integration von Menschen mit Behinderungen einsetzt, stand vor der Herausforderung, eine veraltete ABA-Datenbank (Arbeitsbegleitende Angebote) abzulösen. Das Ziel war nicht nur die Aktualisierung der Software, sondern auch die Abbildung und übersichtliche Darstellung von Kursdaten, sowie die Einführung eines effizienten Kursbuchführungssystems. Die Lösung für diese Herausforderungen war sowisDOKU.
Der Prozess begann mit einer gründlichen Analyse der bestehenden ABA-Datenbank und einer klaren Definition der Anforderungen an die neue Software. Das sowisDOKU-Team arbeitete eng mit den Verantwortlichen der Stiftung zusammen, um sicherzustellen, dass die Software perfekt auf die Bedürfnisse zugeschnitten ist. In diesem Zuge sollte übergreifende Kursdaten innerhalb eines Kurskatalogs abgebildet und übersichtlich dargestellt werden. Ebenso sollten eine Verknüpfung der übergreifenden Metadaten zu jeweiligen Kursterminen realisiert werden. Ein zugehöriges Berichtswesen mit Hilfe der gewonnen Daten sollte den Prozess abrunden.
Die Entscheidung zur Umsetzung des Kursmanagements viel auf sowisDOKU und erwies sich als wegweisend für die Stiftung Pfennigparade. Die Implementierung von sowisDOKU führte zu einer deutlichen Verbesserung der Übersichtlichkeit und Darstellung der Kursdaten. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert nicht nur die Navigation durch die Daten, sondern ermöglicht auch eine schnelle und präzise Erfassung von Kursinformationen. Dies führte zu einer erheblichen Reduzierung von Fehlern und einer Steigerung der Effizienz im täglichen Betrieb.
Ein Schlüsselelement der Erfolgsgeschichte war die Einführung eines umfassenden Kursbuchführungssystems. Mit sowisDOKU konnte die Stiftung Pfennigparade ihre Kursbücher auf einfache Weise digitalisieren. Dies führte nicht nur zu einer papierlosen Büroumgebung, sondern ermöglichte auch eine schnellere und genauere Verwaltung von Teilnehmerdaten, Kurszeiten und anderen relevanten Informationen.
Besonders beeindruckend war die Reaktion des Teams auf das neue Kursmanagement mit sowisDOKU. Durch eine übersichtliche tabellarische Darstellung der Kurstermine, diversen Filter- und Verwaltungsmöglichkeiten und einer sinnvollen Gliederung der Kurstermine und -bereiche wird nun ein effektives Arbeiten möglich gemacht. Die Mitarbeiter der Stiftung Pfennigparade berichteten von einer erheblichen Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben, was ihnen mehr Raum für die Betreuung der Teilnehmer und die Verbesserung der Kursqualität gab.
Die Einführung von sowisDOKU hat nicht nur die Effizienz im Kursmanagement bei der Stiftung Pfennigparade gesteigert, sondern auch die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation geschaffen. Die Software hat sich als zuverlässiger Partner erwiesen, der nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch flexibel genug ist, um sich an die sich wandelnden Bedürfnisse der Stiftung anzupassen.
Insgesamt zeigt diese Erfolgsgeschichte, dass die Investition in sowisDOKU nicht nur eine technologische Aktualisierung darstellt, sondern eine strategische Entscheidung für die Zukunft der Stiftung Pfennigparade. Mit einer effizienten und maßgeschneiderten Lösung konnte die Stiftung ihre Ziele im Kursmanagement erreichen und gleichzeitig ihre Mission der Integration von Menschen mit Behinderungen weiter vorantreiben.
